办公室文员

发布日期：2013/12/16 14:31:24 浏览数：

招聘要求：
1、年龄20-28岁；
2、有过同等职位工作经验1年以上；
3、熟练操作Word\Excel等Office软件；
4、会五笔，打字速度每分钟100字以上；
5、形象气质佳。
岗位描述：
1、具体负责总经理办公室日常行政工作，对总经理和办公室主任负责，负责做好文印室日常工作。
2、贯彻领导指示，协助做好上传下达工作；协助办公室主任做好各部门间的协调、配合工作；及时探询各部门工作执行落实情况，及时反馈各类信息。按时完成各类文件、资料的打印、复印任务，并防止差错。
协助主任按公司董事会及其常设工作机构要求及时报送相关文件；负责公司函电的及时处理和外来文件的收发、登记、传阅，年底移送档案室保存。
3、严格按设备管理制度做好文印设备、设施的使用、维护、保养工作，未经文印员允许，任何人不得擅自操作文印设备；严把打印、复印关，严禁打印、复印私用资料，打印、复印资料必须报部门负责人同意，办公室审核方可打印、复印。
4、负责及时将打印、复印厂币进行登记并汇总统计，月底报办公室主任审核后交财务劳资处进行核算。
5、负责文印室计算机文档的分类、备份、保存和整理；遵守公司保密管理制度和保密纪律，不失密、泄密。
6、负责做好公司办公用品的保管和分发工作。